Datenschutz- bestimmungen
Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
PhysioVayn – Praxis für Physiotherapie
Inhaber: Mark Vayn
Königsstraße 13
47906 Kempen-St. Hubert
Deutschland
Telefon: 01556 / 5555394
E-Mail: praxis@physiovayn.de
Website: www.physiovayn.de
2. Erhobene personenbezogene Daten
Beim Besuch unserer Website sowie bei der freiwilligen Kontaktaufnahme können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
Datum und Uhrzeit des Websitezugriffs
Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen
Aufgerufene Seiten und technische Zugriffsinformationen
Name und Telefonnummer bei telefonischer Kontaktaufnahme oder Kontaktaufnahme über WhatsApp
Freiwillig übermittelte Nachrichten und Informationen zur Terminvereinbarung
Gesundheitsbezogene Informationen werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Anfrage erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
3. Zweck der Datenerhebung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit unserer Website
Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme
Bearbeitung von Patientenanfragen
Vereinbarung, Organisation und Verwaltung von Behandlungsterminen
Kommunikation mit Patienten und Interessenten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Je nach Art der Verarbeitung gelten insbesondere folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, insbesondere bei Terminanfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt sowie an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit diese für bestimmte Verarbeitungen erforderlich ist.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere bei Erforderlichkeit für die Gesundheitsversorgung oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung.
5. Hosting der Website
Unsere Website wird über die IONOS SE bereitgestellt.
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, um den sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten Hostingprodukt und den dort geltenden Löschfristen.
6. Kontaktaufnahme per Telefon und WhatsApp
Unsere Praxis bietet die Möglichkeit, telefonisch oder über WhatsApp Kontakt aufzunehmen.
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur Terminvereinbarung.
Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt zusätzlich eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen WhatsApp-Dienstanbieter. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union stattfinden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Bitte übermitteln Sie über WhatsApp möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde oder medizinischen Unterlagen. Nutzen Sie hierfür vorzugsweise einen geeigneten, vertraulichen Kommunikationsweg.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Soweit der Einsatz solcher Technologien unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Technische Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung unserer Website und Kommunikationsdienste personenbezogene Daten verarbeiten.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für unsere Praxis in Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS, soweit diese ordnungsgemäß eingerichtet ist.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.